A partir de segunda-feira, 2 de maio, a Secretaria Municipal de Administração (SMA) substituirá definitivamente a versão impressa do Diário Oficial de Porto Alegre (Dopa) pela versão eletrônica. O Dopa-e será acessado exclusivamente via Internet — nos sites da Prefeitura de Porto Alegre e da Câmara Municipal — e deverá garantir a segurança, a padronização e a disponibilização online das informações, além de possibilitar a utilização de mecanismo de busca por assunto. Por outro lado, a edição online não publicará matérias pagas, tais como extravios de notas fiscais/talões/livros e editais de convocação.(áudio)Desenvolvido pelas equipes da SMA, Câmara Municipal e Procempa, a iniciativa integra o Programa Estratégico de “Gestão Total” e prepara para a gestão eletrônica de documentos e integração do ERGON em atos e portarias, com agilidade e segurança. A partir de agora, os conteúdos para publicação — que passarão a ser de responsabilidade dos órgãos emissores — serão recebidos somente através do Sistema Dopa On-Line. Economia - De acordo com a secretária de Administração, Sonia Vaz Pinto, trata-se de um importante avanço que vai resultar na racionalização operacional e de recursos financeiros. “Um dos principais impactos da iniciativa é a economia de R$ 441.000,00 anuais em impressão, segundo dados de 2009. Também estamos levando em conta o impacto ambiental da iniciativa, que vai deixar de utilizar mais de 30 toneladas de papel ao ano”, destacou. A coordenadora-geral de Modernização Administrativa, Maria da Graça Brunelli, esclarece que a elaboração do processo levou em consideração fatores como a eficiência na busca de informações e a eliminação dos erros. “Após o desenvolvimento do redesenho do processo de geração do Dopa, foi necessária a criação de lei para institucionalização do Dopa eletrônico e de sistema informatizado para inserção de matérias eletronicamente e controle de edição. O último passo foi a implantação da assinatura digital, visando à garantia de segurança nas informações”, esclareceu. Segundo a gerente do Dopa, Tamara Costa Pereira, o processo antigo exigia retrabalho e era suscetível a erros. “Os processos precisavam ser redigitados após o recebimento, e não havia uma padronização das matérias. A revisão do texto final também era prejudicada pelo acúmulo de trabalho. Com a capacitação de 316 servidores que irão atuar como operadores do atual sistema, iremos sanar todas essas falhas”, afirmou.
Página na Internet - A página do Dopa-e, dentro do site da prefeitura, tem como novidades a visualização da edição do dia e anteriores (desde a data de implantação) e motor de busca que pesquisa por palavras-chaves, dentro de um espaço de datas. A partir dessa busca, é possível a individualização de cada documento com possibilidade de impressão.História - Durante os seus 16 anos, o Diário Oficial de Porto Alegre teve 4.002 edições, com tiragem diária de 2 mil exemplares. O jornal de divulgação oficial da cidade foi fundado em 15 de março de 1995. Antes dele, a Capital divulgava seus documentos por meio do Boletim Municipal, criado em 1941, que em 1961 passou a se chamar Boletim de Pessoal.